Tervezés, szervezés, rendszerezés vagy valami ilyesmi - 4

Akarok még egy utolsó bejegyzést írni a témában, ami nem igazán a szervezésről vagy a rendszerezésről szól, hanem a sok kis cetliről, ami segít betartatni velem mindent amit terveztem. Mániákusan nyomtatgatom őket. Mindenütt találok egyre szebb és szebb mintákat.
Két kedvencem van, amit rendszeresen használok. Az egyik egy "pipálós teendő-jegyzetlap", aminek az aljára én még hozzáírtam egy bevásárlólistás részt. A jegyzetlapot innen (Urban:Eve) töltöttem le. Az enyém így néz ki:

Minden reggel erre írom mit szeretnék elvégezni a nap folyamán. A bevásárlólistás részt csak letépem amikor indulok vásárolni.
A másik kedvencem a menütervező jegyzetlap ezt is ugyanonnan töltöttem le mint az előzőt. Szerintem nagyon aranyos és sokat könnyít az ember életén ha előre megvan mit fog főzni, és nem kell délig agyalni rajta.
Nagy bevásárláshoz több jegyzetlapot találtam itt, itt, itt ,itt és itt. Lehet váltogatni, hangulat vagy alkalom szerint. Lehet, hogy kicsit túl csilli-villik, de kell egy kis szín az ember életébe. Imádom az ilyen nyomtatható, csicsás dolgokat. Rengeteg ilyen jegyzetlapot töltöttem le, még ha nem is használom mindet.
Rendszeresen használom még Via heti blogbeosztásos jegyzetlapját is. Segít összeszedni a gondolataimat, és ha van ötletem arról, mit is szeretnék írni, ide jegyzem le. Az ő oldaláról töltöttem le az antihalogató szerdához valót is. Fly lady a szerdai napot antihalogató napnak nevezte ki, ezen a napon el kell végezni valamit amit halogatunk, és ez lehet bármi, nem csak takarítás. A jegyzetlapra lehet írni az ötleteket, majd minden szerdán valamelyiknek a végére lehet járni.

Tervezés, szervezés, rendszerezés vagy valami ilyesmi - 3

 

A kontrollmappa fogalmával a Fly Lady(magyarul itt) kapcsán találkoztam. Először, amikor a magyar programon mentem végig napról napra az 5. nap rutinjához tartozott, majd Via az Urban:Eve-n a 23. napon bővebben is kifejti. A lényege, egy mappa, amiben benne van minden rutin, és minden zónázással kapcsolatos lista. Akkor hirtelen, az 5. nap rutinjaként be is vezettem egy füzetet, de az igazi kontrollmappát, ami olyan amilyennek én elképzeltem, csak egy hónapja sikerült megvalósítanom.

Olyan mappát akartam ami nem csak a rutinokat és a zónázást tartalmazza, hanem valami háztartási napló féle. Sokat olvasgattam a témában, ötleteket merítettem, írogattam, szerkesztgettem, formázgattam és végűl megszületett Ő:

A borítója még csak ideiglenes, csak ezt a papírt találtam itthon, régi, még valakinek a könyvfedőjének készült az iskolába. De elég unalmas, szürke mappát találtam és felakartam dobni valamivel. Ha meglesz, az ideális majd cserélem. A címkét kis Gabicám szívecskés matricájával ragasztottam fel.

 Az borító belső részén a kis zsebben vannak a cetlik amiket használok. Az elején van egy kis Fly Lady. A fő helyet, az első oldalt, a rutinok listája foglalja el. A második oldalt pedig a hét napjainak feladatai.

Majd jön egy rész a naptárral. Havi lebontással, a napok nagy kockában, hogy legyen hely hová írni. Nincs annyi naptározni való ügyem amihez napi vagy akár heti beosztású határidő napló kéne, így nyomtattam magamnak ezt a saját naptárat. Nem tökéletes, de már tudom, hogyan fogom csinálni a 2012-est. Az ideit már nem nyomtatom újra.

Ideiglenesen bekerült április elé egy rész a húsvéti teendőkkel, listákkal, menüvel, tojásfestési tervekkel. És egy lap a tavaszi teendőkről a ház körül. Ezt a listát itt találtam. Nagyon megtetszett, ötletes, pipálgatós és kimondottan használható.

Majd jön újra egy kis Fly Lady a zónákkal.

Kinyomtattam külön lapon minden zónához a listámat, és szerkesztettem még táblázatokat is ahol lehet kipipálni, hogy melyik hónapban mit végeztem el.

Van még egy táblázatom. Egy heti takarítási lista. A hét elején ide írom ki, hogy mit is tervezek a hétre a zónával kapcsolatban. Átteszem a naptárhoz és reggel amikor leülök megtervezni a napomat együtt van minden információ.

Ezek után jön a menütervezős rész. Összeírtam miket szoktam főzni. Kifért egy lapra. Nem valami nagy a választék, mivel rettenetesen válogatós banda az enyém. Csak ezeket hajlandók megenni és kész. De van fény az alagút végén. Növekszik a pici fiam, aki még a kelbimbót is lelkesen rágcsálja. Tehát az étellistából könnyű összeírni a heti menüt. És ez alapján be lehet vásárolni sok mindent előre. Így nem azzal megy el a fél napom, "hogy mit is főzzek ma?". Természetesen ez a menü nincs kőbe vésve, ha valami nem jön össze, vagy esetleg felcserélődnek a napok, akkor sincs tragédia.

Van egy rész ami csak rólam szól. Itt van heti blogbeosztás, antihalogató szerdára lista (Fly Lady), inspirációs napló, célok, tervek...

És a végén a gáz, villany, telefonok, internet, közüzemi számlák. Ezekkel mindig gondom volt, soha nem tudtam mikor hogy állok, meddig kell befizetni, hová süllyesztettem el a csekket. Na most minden, szépen egy helyen van. Először a befizetésre várók. Majd minden szolgáltatónak külön táblázat dátumokkal, óraállással stb. És a végén szépen rendszerezve a rendezett számlák.

Röviden ennyi. Tudom, hogy vannak benne dolgok amik másoknak természetes és nem igényel ennyi cécót. De nekem ez segített kicsit kevésbé rendetlennek lenni és megszüntetni a káoszt mindenütt. Ráadásul rettenetesen élveztem amíg összehoztam és rettenetesen élvezem a használatát és hasonló képen élvezem a bővítgetését.

Tervezés, szervezés, rendszerezés vagy valami ilyesmi - 2

Tudni kell rólam, hogy úgy legbelül, valahol nagyon elrejtve, szeretem a rendet. Csak kár, hogy ez nem látszik meg a dolgaimon. Különösen nagy káosz volt eddig minden fontos hivatalos papír, és a számlák között. Soha nem volt egy hely ahova ezeket a dolgokat pakolom. Össze vissza voltak bedugdosva, elrakva "hogy meglegyenek", és természetesen amikor kellett lehetett keresgélni napokat. Így jártam nemrég is. Le lett cserélve a gázóránk és egy kis félreértés miatt szükség volt a papírra amit adtak. Egy egész héten át kerestem. Átnéztem minden fiókot, szekrényt, régi táskáimat hússzor. Még a ki lomtalanított újságok és papírok között is turkáltam. Míg végül indulás előtt, már a Árpi és a picur az autóban ültek, cipőben, felöltözve még bekukkantottam a nappaliban a vitrinbe. Hát nem ott volt a Gabica születési anyakönyvi kivonata és az Árpi konfirmációs emléklapja társaságában. Na ekkor telt be a pohár.

Átgondoltam mire is van szükségem. Kell egy hely, valami fiók, vagy szekrény ahová ezeket a dolgokat lehet pakolni. Össze kell gyűjteni az egész házban fellelhető iratokat. Kell néhány mappa, címkék, és sok sok kitartás.

Van nálunk egy régi, kissé szétesett, "lehet hogy rendbe lehetne szedni és akkor szép lenne" komód. Íme:

Tudni kell róla, hogy mindig is hatalmas kupi volt benne. Ide lett bepakolva minden ami fontosnak tűnt és hirtelen nem volt hová dugni. Na én ennek nekiláttam. Jó néhány 15 perc után a fenti képen látható eredményt sikerült elérni. Középen az előtte, vagy is inkább közben (ekkor már három szemeteszsák televolt), mert előtte elfelejtettem lefényképezni, az utolsó kép az utána fotó. Mikor végeztem majdnem teljesen üres lett.
Tehát hely megvan, pipa.
A múlt havi zónázás során az iratok, papírok nagy részét megtaláltam. Ami kimaradt az meg lassan csak meglesz.
Tehát iratok, papírok megvannak, pipa.
Külön mappákat nem állt szándékomban venni. Majd idővel valami szépeket, egyforma stílusban csak különböző színekben. Egyenlőre felhasználtam azokat amik voltak. Címkéket innen töltöttem le, a kedvenc blogomból, szerintem nagyon szépek.
Tehát mappák, címkék megvannak, pipa.
Most jött a rendszerezés. A következő mappáim lettek:

• személyes iratok, ide tettem a születési anyakönyvi kivonatokat, házassági anyakönyvi kivonatot, gyerekek egészségügyi kis könyvét és a hasonló dolgokat.
• ház és föld papírjai, itt vannak a tervrajzok, adásvételi szerződések, szolgáltatókkal a szerződések és minden ami a házzal és a földdel kapcsolatos.
• autók papírjai, minden ami az autókkal kapcsolatos, biztosítások, adásvételi szerződések,  törzskönyv...
• használati útmutatók és garancia lapok, na ez egy elég nagy mappa, itt van minden megtalált használati utasítás természetesen csak azokhoz a dolgokhoz amik működnek, a régieket kidobtam. Ide kerültek még az érvényes garancia lapok is.
• lett egy igen vaskos mappám, igazából név nélkül, amibe a régi, lejárt de kidobni nem szeretném dolgok kerültek. Ez olyan emlékek féle mappa. Soha nem dobnám ki a nagyapám leckekönyveit, bizonyítványait, az apukám utolsó útlevelét, utolsó pénztárcáját és még a Szovjetunióból származó tagsági könyveit, születési bizonyítványokat. Igazi kincsek vannak ebben a mappában. Tudom, hogy a régi, nem használt dolgoktól meg kell válni, mert csak visszahúzzák az embert de szerintem ezek nem azok a dolgok, ezek azok a dolgok amikhez ragaszkodni kell.
• és végül a kedvencem, az "Elintézendő" mappa. Ide teszek minden éppen aktuális ügyekhez tartozó papírt. Így nem kell állandóan keresgélni. Csak ki kell venni innen és lehet is indulni intézkedni.

Szóval ennyi. Most már csak meg kell tartani a rendet. Remélem sikerül. És itt van végezetül egy kép a mappáimról:

Tervezés, szervezés, rendszerezés vagy valami ilyesmi - 1

Elég nehéz megkezdeni írni ezt a bejegyzést, mivel a tervezés, szervezés, rendszer eddig teljesen hiányzott a mindennapjainkból. Persze kimondottan szórakoztató a spontaneitás, de szerintem, ebben a kérdésben is, ugyan úgy mint nagyon sok más dologban, a legjobb az arany középút. Most a Fly lady kapcsán kezdtem el gondolkozni azon, hogy néha milyen jól jön valami rendszer. Milyen sokat segítenek a rutinok és az ha az ember reggel előre eltervezi az egész napját. De ez alatt nem valami kőbe vésett, szigorúan betartandó listát értek, hanem valami olyasmit amihez lehet igazodni, ami alapján lehet haladni és beosztani az időt. Mert igazából akkor sem történik semmi katasztrófa ha esetleg az ember lánya semmit nem tudott a tervezett  dolgokból végrehajtani.
Az is igaz. hogy nagyjából eddig is végiggondoltam a napomat és próbáltam, persze csak gondolatban, felállítani egy sorrendet, egy listát a teendőkről. De be kell látnom, hogy a szó elszáll(vagyis a gondolat), de az írás megmarad.
Úgy egy hónapja nekiláttam minden reggel listát készíteni. Összeírom mit is akarok elvégezni az aktuális zóna listámból, kinézem a menüből mit is akarok főzni, leírom a bevásárló listát. Fő segítségem ebben a kontrollmappám, ami tartalmazza mindazt az információt, amire szükségem lehet. De erről majd egy következő bejegyzésben.

Tehát megvan a listám, amit kiteszek Gabicám hűtőmágnesével a hűtőre. És lehet is pipálgatni az elvégzett dolgokat. Felemelő élvezetet nyújt minden egyes pipa. Hát még amikor mindegyik feladat mellett ott áll. Ezt a képet reggel készítettem a mai listámról. Igaz ma nem vittem túlzásba, kimondottan lusta napom van. A cetlijeim nagy részét innen töltöttem le, köztük eszt is amire a napi teendőket írom, és van amit egyedül szerkesztettem meg a saját igényeim szerint. De ezekről is később írok részletesebben.
Most pedig megyek tovább pipálgatni!